勞務(wù)派遣的那些事
- 發(fā)布時間:2018-10-12
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一、合同簽訂方面
(一)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)主要涉及兩份合同,合同應(yīng)包括哪內(nèi)容?
基于《中華人民共和國勞動合同法》(中華人民共和國主席令第七十三號)第十七條、五十八條、第五十九條和《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》(人力資源和社會保障部令第22號)第十八條的規(guī)定,勞務(wù)派遣單位即用人單位。接受以勞務(wù)派遣形式用工的單位即用工單位。勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)主要涉及兩份合同,一份是用人單位與勞動者之間的《勞動合同》,另一份是用工單位與用人單位之間的《勞務(wù)派遣協(xié)議》。
用人單位與勞動者應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》(中華人民共和國主席令第七十三號)與勞動者簽訂《勞動合同》。合同應(yīng)載明:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人;勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;勞動合同期限;工作內(nèi)容和工作地點;工作時間和休息休假;勞動報酬;社會保險;勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。
用人單位和用工單位應(yīng)訂立勞務(wù)派遣協(xié)議(合同)。勞務(wù)派遣協(xié)議應(yīng)當約定派遣崗位和人員數(shù)量、派遣期限、勞動報酬和社會保險費的數(shù)額與支付方式以及違反協(xié)議的責(zé)任。
(二)勞務(wù)派遣,勞動報酬如何約定?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)第三條的規(guī)定,企業(yè)接受外部勞務(wù)派遣用工的費用,一般可區(qū)分為支付給勞務(wù)派遣公司和直接支付給員工個人兩種情況處理。對于根據(jù)協(xié)議(合同)約定直接支付給勞務(wù)派遣公司的費用,企業(yè)應(yīng)作為勞務(wù)費支出;對于直接支付給員工個人的費用,應(yīng)作為工資薪金支出和職工福利費支出。屬于工資薪金支出的費用,準予計入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),作為計算其他各項相關(guān)費用扣除的依據(jù)。
(三)異地派遣,社會保險費如何約定?
根據(jù)《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》(人力資源和社會保障部令第22號)第十八條、第十九條的規(guī)定,用人單位和用工單位在簽訂合同時,應(yīng)注意約定勞動者的社會保險費。異地派遣的情況下,勞動者的社會保險費應(yīng)在用工單位所在地繳納。若用人單位在用工單位所在地設(shè)立分支機構(gòu),則由分支機構(gòu)為勞動者交納社會保險費;若未設(shè)立分支機構(gòu),則由用工單位為勞動者繳納社會保險費,此時用人單位并不向用工單位收取勞動者的社會保險。
二、會計核算方面
(一)接受勞務(wù)派遣,勞動者是不是用工單位的職工?
《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》(財會[2014]8號)第三條規(guī)定:職工,是指與企業(yè)訂立勞動合同的所有人員,含全職、兼職和臨時職工,也包括雖未與企業(yè)訂立勞動合同但由企業(yè)正式任命的人員。未與企業(yè)訂立勞動合同或未由其正式任命,但向企業(yè)所提供服務(wù)與職工所提供服務(wù)類似的人員,也屬于職工的范疇,包括通過企業(yè)與勞務(wù)中介公司簽訂用工合同而向企業(yè)提供服務(wù)的人員。
根據(jù)上述規(guī)定,從會計核算的角度看,接受的勞務(wù)者是用工單位的職工。
(二)接受勞務(wù)派遣,應(yīng)如何進行會計核算?
基于《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》(財會[2014]8號)第三條和《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)第三條的規(guī)定,用人單位直接支付給勞務(wù)派遣公司的費用在“管理費用—勞務(wù)費”會計科目核算;支付給勞務(wù)派遣公司由勞務(wù)派遣公司支付給被派遣勞動者的工資費用,在“應(yīng)付職工薪酬—工資”會計科目核算。
(三)勞務(wù)派遣勞動者從事研發(fā)活動,會計上應(yīng)如何進行歸集?
《財政部關(guān)于企業(yè)加強研發(fā)費用財務(wù)管理的若干意見》(財企〔2007〕194號)規(guī)定,外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用,屬于企業(yè)的研發(fā)費用,歸集到人員人工費用項目中。
三、稅務(wù)處理方面
(一)企業(yè)所得稅方面
1.接受勞務(wù)派遣用工實際發(fā)生的費用,是憑發(fā)票列支還是憑自制憑證列支?
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)第三條規(guī)定:“企業(yè)接受外部勞務(wù)派遣用工所實際發(fā)生的費用,應(yīng)分兩種情況按規(guī)定在稅前扣除:按照協(xié)議(合同)約定直接支付給勞務(wù)派遣公司的費用,應(yīng)作為勞務(wù)費支出;直接支付給員工個人的費用,應(yīng)作為工資薪金支出和職工福利費支出。其中屬于工資薪金支出的費用,準予計入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),作為計算其他各項相關(guān)費用扣除的依據(jù)?!?/span>
注意該條中的“各項相關(guān)費用”是指工會經(jīng)費、教育經(jīng)費和職工福利費用?!爸苯又Ц督o員工個人的費用”是指用人單位將工資、社會保險和福利費用直接支付給被派遣勞動者,而不是支付給勞務(wù)派遣公司,由勞務(wù)派遣公司支付給被派遣勞動者。
如果直接支付給用人單位的,作為勞務(wù)費用,需要取得用人單位開具的發(fā)票;如果直接支付給員工個人的,作為工資薪金支出,可以憑自制憑證下賬列支。
2.技術(shù)開發(fā)中使用勞務(wù)派遣用工,可以加計扣除嗎?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第40號)的規(guī)定,外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用計入人員人工費用。外聘研發(fā)人員是指與本企業(yè)或勞務(wù)派遣企業(yè)簽訂勞務(wù)用工協(xié)議(合同)和臨時聘用的研究人員、技術(shù)人員、輔助人員。接受勞務(wù)派遣的企業(yè)按照協(xié)議(合同)約定支付給勞務(wù)派遣企業(yè),且由勞務(wù)派遣企業(yè)實際支付給外聘研發(fā)人員的工資薪金等費用,屬于外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用??梢韵硎芗佑嬁鄢亩愂諆?yōu)惠。
3.高新技術(shù)企業(yè)認定中外聘科技人員的可以計入企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員嗎?
《財政部國家稅務(wù)總局科學(xué)技術(shù)部關(guān)于修訂印發(fā)<高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法>的通知》(國科發(fā)火2016]32號)要求高新技術(shù)認定時,企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%?!犊萍疾控斦繃叶悇?wù)總局關(guān)于修訂印發(fā)<高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引>的通知》(國科發(fā)火[2016]195號)規(guī)定,企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。人員人工費用包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘科技人員的勞務(wù)費用。根據(jù)上述規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)認定中外聘科技人員可以計入企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員總數(shù),外聘人員的勞務(wù)費用應(yīng)歸集到人員人工費用中。
4.認定小微企業(yè)時勞務(wù)派遣的勞動者計入從業(yè)人數(shù)嗎?
根據(jù)《財政部稅務(wù)總局關(guān)于擴大小型微利企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策范圍的通知》(財稅[2017]43號)第二條的規(guī)定,在認定小型微利企業(yè)時的從業(yè)人數(shù),包括與企業(yè)建立勞動關(guān)系的職工人數(shù)和企業(yè)接受的勞務(wù)派遣用工人數(shù)。也就是說,勞務(wù)派遣的勞動者在認定小微企業(yè)時,是計入用工單位從業(yè)人數(shù)的。
5.勞務(wù)派遣形式安置的殘疾人,用工單位能否申請享受安置殘疾人稅收優(yōu)惠?
《國家稅務(wù)總局關(guān)于促進殘疾人就業(yè)稅收優(yōu)惠政策相關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第55號)規(guī)定,以勞務(wù)派遣形式就業(yè)的殘疾人,屬于勞務(wù)派遣單位的職工。勞務(wù)派遣單位可按照《通知》規(guī)定,享受相關(guān)稅收優(yōu)惠。
人力資源和社會保障部認為勞務(wù)派遣單位應(yīng)當承擔(dān)勞動法上的用人單位的權(quán)利義務(wù),實際用工單位承擔(dān)相應(yīng)的勞動和民事法律責(zé)任。勞務(wù)派遣單位應(yīng)當依法與被派遣勞動者簽訂勞動合同,并承擔(dān)支付工資、繳納社保等法定的雇主義務(wù)。以勞務(wù)派遣形式就業(yè)的殘疾人,屬于勞務(wù)派遣單位的職工,而不是實際用工單位的職工,所以用工單位不能申請享受安置殘疾人稅收優(yōu)惠。
(二)增值稅方面
勞務(wù)派遣服務(wù),是指勞務(wù)派遣公司為了滿足用工單位對于各類靈活用工的需求,將員工派遣至用工單位,接受用工單位管理并為其工作的服務(wù)。實務(wù)中需要注意勞務(wù)派遣與勞務(wù)外包的區(qū)別。勞務(wù)派遣是一種關(guān)于“人”的業(yè)務(wù),也就是派遣公司負責(zé)把人派過去,至于安排什么工作,派遣公司是不管的。勞務(wù)外包是一種關(guān)于“事”的業(yè)務(wù),也就是合同約定必須把特定的事情做好,至于是幾個人在做這個事情是不需要約定的。
根據(jù)《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)的規(guī)定,勞務(wù)派遣服務(wù)適用的增值稅稅率為6%。具體的勞務(wù)派遣服務(wù)的增值稅政策,根據(jù)《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步明確全面推開營改增試點有關(guān)勞務(wù)派遣服務(wù)、收費公路通行費抵扣等政策的通知》(財稅〔2016〕47號)第一條的規(guī)定,主要體現(xiàn)以下兩點:
(1)一般納稅人提供勞務(wù)派遣服務(wù),可以按照《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通》(財稅〔2016〕36號)的有關(guān)規(guī)定,以取得的全部價款和價外費用為銷售額,按照一般計稅方法計算繳納增值稅;也可以選擇差額納稅,以取得的全部價款和價外費用,扣除代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依5%的征收率計算繳納增值稅。
(2)小規(guī)模納稅人提供勞務(wù)派遣服務(wù),可以按照《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通》(財稅〔2016〕36號)的有關(guān)規(guī)定,以取得的全部價款和價外費用為銷售額,按照簡易計稅方法依3%的征收率計算繳納增值稅;也可以選擇差額納稅,以取得的全部價款和價外費用,扣除代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依5%的征收率計算繳納增值稅。
根據(jù)以上稅收法律政策規(guī)定,勞務(wù)派遣公司的增值稅處理可以分兩種情況處理:
一是勞務(wù)派遣公司可以選擇一般計稅方法計算繳納增值稅。即一般納稅人的勞務(wù)派遣公司從用人單位取得的全部價款和價外費用為銷售額÷(1+6%)×6%計算增值稅銷項稅;
二是可以選擇差額納稅,一般納稅人或小規(guī)模納稅人的勞務(wù)派遣公司以取得的全部價款和價外費用,扣除代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依5%的征收率計算繳納增值稅。
四、發(fā)票方面
根據(jù)財稅[2016]47號文件的規(guī)定,選擇差額納稅的納稅人,向用工單位收取用于支付給勞務(wù)遣員工工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的費用,不得開具增值稅專用發(fā)票,可以開具普通發(fā)票。
國家稅務(wù)總局公告2016年第23號規(guī)定,按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時,通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。
例:一個勞務(wù)派遣公司,2017年10月份收取勞務(wù)派遣費100萬元(含稅價),支付勞務(wù)派遣員工90萬元的工資福利費社保和住房公積金。
通過上例可以看出:交納的稅額不受開票方式影響;差額簡易計稅方式下,一般納稅人與小規(guī)模納稅人稅額一樣多。